Read more

 

Getting things done

Ø "Getting Things Done" is a productivity book written by David Allen, originally published in 2001. The book offers a practical approach to managing tasks, time, and information overload. The goal of the book is to help readers reduce stress and increase productivity by developing a system to capture and organize all their tasks and commitments.

 

Ø The first step in the "Getting Things Done" process is to capture all of the tasks and commitments that are on your mind. This can be done using a pen and paper, a digital tool, or any other method that works for you. Once you have everything captured, you can begin to organize it.

Ø The second step is to clarify each item on your list. This involves determining what exactly needs to be done and what the desired outcome is. You should also determine if the task can be delegated to someone else or if it is something that can be deferred or deleted.

Ø The third step is to organize the tasks and commitments into lists based on context. For example, you may have a list of tasks to do at the office, a list of tasks to do at home, and a list of errands to run.

Ø The fourth step is to review your lists regularly. This ensures that you are aware of all your commitments and can make adjustments as needed. The review process also helps you to identify any tasks that may have fallen through the cracks.

Ø The fifth and final step is to do the actual work. Allen stresses the importance of focusing on one task at a time and not getting distracted by other tasks or interruptions. He also encourages readers to break down larger tasks into smaller, more manageable steps.

Ø Throughout the book, Allen emphasizes the importance of having a trusted system to capture and organize all your tasks and commitments. He provides guidance on setting up such a system, including tips on choosing the right tools and how to use them effectively.

Ø One of the key concepts in the book is the "two-minute rule." This rule states that if a task can be done in two minutes or less, it should be done immediately. This helps to prevent small tasks from piling up and becoming overwhelming.

Ø Another important concept is the idea of "next actions." A next action is the next physical step that needs to be taken to move a task forward. By identifying next actions, you can make progress on tasks even when you don't have a lot of time or energy.

Ø Allen also emphasizes the importance of separating the planning process from the doing process. Planning should be done when you have time to think and reflect, while doing should be done when you are focused and energized.

Ø In addition to providing practical advice on managing tasks and commitments, Allen also offers insights on dealing with information overload and reducing stress. He encourages readers to develop a mindfulness practice and to take regular breaks to recharge.

Ø Overall, "Getting Things Done" is a comprehensive guide to managing tasks, time, and information overload. It provides a practical, actionable approach that can be tailored to fit individual needs and preferences. By following the steps outlined in the book, readers can reduce stress and increase productivity, both at work and in their personal lives.


কোন কিছু করতে

Ø "গেটিং থিংস ডন" হল ডেভিড অ্যালেনের লেখা একটি প্রোডাক্টিভিটি বই, যা মূলত 2001 সালে প্রকাশিত হয়েছিল৷ বইটি কাজ, সময় এবং তথ্য ওভারলোড পরিচালনার জন্য একটি ব্যবহারিক পদ্ধতির প্রস্তাব করে৷ বইটির লক্ষ্য হল পাঠকদের তাদের সমস্ত কাজ এবং প্রতিশ্রুতি ক্যাপচার এবং সংগঠিত করার জন্য একটি সিস্টেম বিকাশের মাধ্যমে চাপ কমাতে এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করা।

Ø "জেটিং থিংস ডন" প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল আপনার মনের সমস্ত কাজ এবং প্রতিশ্রুতিগুলি ক্যাপচার করা৷ এটি একটি কলম এবং কাগজ, একটি ডিজিটাল টুল, বা আপনার জন্য কাজ করে এমন অন্য কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করে করা যেতে পারে। একবার আপনি সবকিছু ক্যাপচার করলে, আপনি এটি সংগঠিত করা শুরু করতে পারেন।

Ø দ্বিতীয় ধাপ হল আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেম স্পষ্ট করা। এর মধ্যে ঠিক কী করা দরকার এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল কী তা নির্ধারণ করা জড়িত। কাজটি অন্য কাউকে অর্পণ করা যায় কিনা বা এটি এমন কিছু যা পিছিয়ে দেওয়া বা মুছে ফেলা যেতে পারে তাও আপনার নির্ধারণ করা উচিত।

Ø তৃতীয় ধাপ হল প্রসঙ্গ ভিত্তিক তালিকায় কাজ এবং প্রতিশ্রুতি সংগঠিত করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে অফিসে করণীয় কাজের তালিকা, বাড়িতে করণীয় কাজের তালিকা এবং চালানোর জন্য কাজগুলির একটি তালিকা থাকতে পারে।

Ø চতুর্থ ধাপ হল নিয়মিত আপনার তালিকা পর্যালোচনা করা। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার সমস্ত প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে সচেতন এবং প্রয়োজন অনুসারে সামঞ্জস্য করতে পারেন। পর্যালোচনা প্রক্রিয়া আপনাকে ফাটলগুলির মধ্য দিয়ে পড়ে থাকতে পারে এমন কোনও কাজ সনাক্ত করতেও সহায়তা করে।

Ø পঞ্চম এবং শেষ ধাপ হল প্রকৃত কাজ করা। অ্যালেন এক সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করার এবং অন্যান্য কাজ বা বাধাগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত না হওয়ার গুরুত্বের উপর জোর দেন। তিনি পাঠকদের বৃহত্তর কাজগুলিকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য পদক্ষেপে বিভক্ত করতে উত্সাহিত করেন।

Ø পুরো বই জুড়ে, অ্যালেন আপনার সমস্ত কাজ এবং প্রতিশ্রুতি ক্যাপচার এবং সংগঠিত করার জন্য একটি বিশ্বস্ত সিস্টেম থাকার গুরুত্বের উপর জোর দিয়েছেন। তিনি এই ধরনের একটি সিস্টেম সেট আপ করার বিষয়ে নির্দেশনা প্রদান করেন, যার মধ্যে সঠিক টুল নির্বাচন করার টিপস এবং কীভাবে সেগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায়।

Ø বইয়ের মূল ধারণাগুলির মধ্যে একটি হল "দুই মিনিটের নিয়ম।" এই নিয়মে বলা হয়েছে যে যদি কোনও কাজ দুই মিনিট বা তার কম সময়ে করা যায় তবে তা অবিলম্বে করা উচিত। এটি ছোট কাজগুলিকে স্তূপ করা এবং অপ্রতিরোধ্য হতে বাধা দিতে সহায়তা করে।

Ø আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা হল "পরবর্তী কর্ম" এর ধারণা। একটি পরবর্তী পদক্ষেপ হল পরবর্তী শারীরিক পদক্ষেপ যা একটি কাজকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য নেওয়া প্রয়োজন। পরবর্তী ক্রিয়াগুলি সনাক্ত করে, আপনি অনেক সময় বা শক্তি না থাকলেও কাজগুলিতে অগ্রগতি করতে পারেন।

Ø অ্যালেন পরিকল্পনা প্রক্রিয়াকে কাজ করার প্রক্রিয়া থেকে আলাদা করার গুরুত্বের ওপরও জোর দেন। পরিকল্পনা করা উচিত যখন আপনার চিন্তা করার এবং প্রতিফলিত করার সময় আছে, যখন আপনি মনোনিবেশ এবং উত্সাহিত হন তখন করা উচিত।

Ø কাজ এবং প্রতিশ্রুতি পরিচালনার বিষয়ে ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদানের পাশাপাশি, অ্যালেন তথ্য ওভারলোড মোকাবেলা এবং চাপ কমানোর বিষয়ে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করেন। তিনি পাঠকদের মননশীলতার অনুশীলন গড়ে তুলতে এবং রিচার্জ করার জন্য নিয়মিত বিরতি নিতে উত্সাহিত করেন।

Ø সামগ্রিকভাবে, কাজ, সময় এবং তথ্য ওভারলোড পরিচালনার জন্য "জেটিং থিংস ডন" হল একটি ব্যাপক নির্দেশিকা। এটি একটি ব্যবহারিক, কার্যকরী পদ্ধতি প্রদান করে যা ব্যক্তিগত চাহিদা এবং পছন্দগুলির সাথে মানানসই করা যেতে পারে। বইটিতে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, পাঠকরা কর্মক্ষেত্রে এবং তাদের ব্যক্তিগত জীবনে উভয় ক্ষেত্রে চাপ কমাতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে।